Algemene Voorwaarden
Om Kunstscene voor alle deelnemers, locaties en bezoekers prettig, veilig en overzichtelijk te organiseren, hanteren we een aantal algemene voorwaarden. Hierin vind je afspraken over deelname, verantwoordelijkheid, communicatie en het gebruik van beeldmateriaal. Door je aan te melden voor Kunstscene 2026 ga je akkoord met onderstaande voorwaarden.
1. Organisatie
Kunstscene wordt georganiseerd door Stichting Ateliers Tilburg.
2. Deelname
Deelname aan Kunstscene staat open voor kunstenaars, makers, collectieven en culturele initiatieven die actief zijn in Tilburg of verbonden zijn aan de Tilburgse makersscene.
Door deelname aan Kunstscene gaat de deelnemer akkoord met deze algemene voorwaarden.
3. Aanmelding
• Aanmelden voor Kunstscene verloopt via het officiële aanmeldformulier op kunstscene.nl
• Een aanmelding betekent niet automatisch definitieve deelname
• De organisatie behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te weigeren wanneer deze niet aansluiten bij het concept, de visie of praktische mogelijkheden van het evenement.
4. Eigen verantwoordelijkheid
Deelname aan Kunstscene gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:
• de inrichting en openstelling van de locatie;
• de veiligheid van bezoekers binnen de eigen ruimte;
• het naleven van geldende wet- en regelgeving;
• eventuele vergunningen of toestemming die nodig zijn;
• verzekering van eigen werk, materialen en eigendommen.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of letsel tijdens het evenement.
5. Openstelling tijdens het evenement
Deelnemers worden verwacht hun locatie geopend te houden tijdens de afgesproken openingstijden van Kunstscene.
6. Promotie & communicatie
Door deelname geeft de deelnemer toestemming aan de organisatie om:
• naam, locatie en beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden;
• foto’s en video’s gemaakt tijdens Kunstscene te publiceren via online en offline communicatiekanalen.
De deelnemer blijft zelf eigenaar van aangeleverd werk en beeldmateriaal.
7. Gebruik van beeldmateriaal
Wanneer deelnemers zelf foto’s, video’s of teksten aanleveren, verklaart de deelnemer dat dit materiaal rechtenvrij gebruikt mag worden door de organisatie van Kunstscene.
8. Annulering
Bij verhindering wordt gevraagd dit zo snel mogelijk aan de organisatie door te geven.
Vanaf september is het niet meer mogelijk je aanmelding in te trekken en gaan we er vanuit dat je je locatie openstelt voor publiek. Dit i.v.m. drukwerk en andere promotionele afspraken.
De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement, onderdelen daarvan of deelnames te wijzigen of annuleren bij overmacht, onvoldoende capaciteit of onvoorziene omstandigheden.
9. Gedrag & inclusiviteit
Kunstscene wil een open, veilige en toegankelijke omgeving bieden voor bezoekers, makers en betrokkenen.
Discriminatie, intimidatie, agressie of ander ongewenst gedrag wordt niet geaccepteerd. De organisatie behoudt zich het recht voor deelname bij dergelijk gedrag te beëindigen.
10. Akkoord
Door deelname aan Kunstscene verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
